Un bar éphémère un peu dingue, l’équivalent du Burning Man mais à côté de la porte.
Avec ses 4000 mètres carrés, ses différents bars et restaurants, c’est le « place to be » de l’été. Son ambiance unique et magique vous transporte le temps d’un verre dans un autre monde où tout est légèreté sans filtre.
Dans cette vidéo, Kevin vous dévoile tous ses petits secrets sur son utilisation de Shyfter pour gérer son staff d’environ 50 personnes.
La gestion des horaires du personnel
Tout le personnel est mis au planning que ce soit via des shifts libres qu’ils réservent directement via l’appli ou bien selon des modèles d’horaire prédéfinis. « Au niveau planning, on gagne un temps monstrueux. Fini les Excel ! » nous précise Kevin.
Niveau facilité, le fait de pouvoir sélectionner un shift le bouger sur une autre personne ou sur un autre jour et couplé avec des planning pré-enregistrés, cela apporte un gain de temps énorme.
Les exports des fiches de prestations
Le fait de pouvoir exporter facilement les fiches de prestations vers un système de gestion de paie est aussi très apprécié. C’est vrai que ne plus faire de double encodage cela permet non seulement d’éviter des erreurs et aussi de pouvoir effectuer la paie en quelques secondes. Dans la gestion quotidienne d’une société d’événementiel, c’est hyper important d’être au top niveau digitalisation.
Dimona et contrats automatiques
Bivouac utilise aussi très régulièrement les fonctionnalités de Dimona et de génération de contrats en mode « full » automatique.
Dès qu’un shift est placé à l’horaire, Shyfter fait plusieurs vérifications au niveau des contrats et Dimona.
Si le collaborateur (employé ou étudiant) n’a pas de contrat actif, Shyfter en crée un avec les données du shifts. Une deuxième vérification est faite au niveau de l’ONSS pour la Dimona. Si aucun Dimona n’est détectée, un Dimona est créé dans la foulée.
La signature du contrat peut même être faite directement sur la tablette de pointage.
A qui conseillerais-tu Shyfter ?
« A tous les gens qui sont dans l’Horeca mais pas que … à partir du moment où il y a de la gestion de planning ou de la gestion de personnel, Shyfter est un outil qui va être performant. Shyfter peut s’appliquer à n’importe quel secteur, dès qu’il y des équipes et qu’il faut gérer tout le personnel de manière plus efficace, c’est un outil qui va leurs permettre d’optimiser tout ça … »
