Logiciel de gestion de documents du personnel

Avec Shyfter, le n°1 des logiciels de planning, tout se trouve au mĂȘme endroit. La gestion de documents des entreprises n’a jamais Ă©tĂ© aussi facile qu’avec notre logiciel ! GrĂące Ă  cette fonctionnalitĂ©, vous choisissez le type de document que vous souhaitez transmettre Ă  votre personnel, vous le personnalisez selon les donnĂ©es et informations Ă  y inclure, vous l’envoyez et le tour est jouĂ©. Vos dossiers sont ensuite gardĂ©s bien au chaud sur notre plateforme en ligne pour que vous puissiez y accĂ©der Ă  tout moment.

Gestion des documents

Gestion des documents de votre personnel

CrĂ©ez le document qu’il vous faut en quelques minutes seulement sur l’interface Shyfter ! GrĂące Ă  nos fonctionnalitĂ©s de gestion et Ă  notre service, vos documents sont personnalisĂ©s avec les donnĂ©es et informations de votre personnel et peuvent ensuite ĂȘtre signĂ©s Ă©lectroniquement grĂące Ă  notre app.

Création de templates pour vos documents

En tant que manager, vous avez la possibilitĂ© d’importer vos templates d’avenants au contrat de travail ainsi que vos documents, directement sur notre logiciel de gestion. Une fois importĂ©s sur notre plateforme, utilisez-les autant de fois que vous le voulez en personnalisant les donnĂ©es et informations si nĂ©cessaire. Avec nos fonctionnalitĂ©s, vos documents sont accessibles en ligne, 24/7 via notre interface et notre application mobile.

Documents centralisés et en sécurité

Fini de devoir utiliser plusieurs logiciels de gestion à la fois, nous avons la solution ! Vous avez votre dossier de documents à portée de main grùce aux outils Shyfter. Tous vos fichiers contenant les données de vos employés et vos ressources sont à retrouver dans un dossier au sein du cloud dédié à votre entreprise et hébergés dans un environnement ultra-sécurisé au sein de notre logiciel. Plus de dossiers ou fichiers interminables, la solution Shyfter vous facilite la vie.

Avenants au contrat de travail

Vous souhaitez inclure un apport ou effectuer une modification au sein du contrat d’un de vos employĂ©s ? Alors il est peut-ĂȘtre nĂ©cessaire d’établir un avenant au contrat de votre salariĂ© ou collaborateur. Pas de panique, envoyer un avenant n’a jamais Ă©tĂ© aussi simple qu’avec notre outil de gestion. De mĂȘme, si vous avez un rĂšglement de travail Ă  faire signer par un collaborateur, le service Shyfter est la solution parfaite. Une fois la signature Ă©lectronique effectuĂ©e par les salariĂ©s, tous vos fichiers sont disponibles en permanence sur notre appli mobile.

Envoi sélectif de vos documents

Avec l’outil de gestion Shyfter, le processus d’envoi de fichiers Ă  vos collaborateurs se fait en deux temps trois mouvements et en toute sĂ©curitĂ©. Vous sĂ©lectionnez Ă  qui vous dĂ©sirez les envoyer : Ă  plusieurs employĂ©s de votre entreprise, un salariĂ© ou collaborateur en particulier ou Ă  tout le monde en mĂȘme temps.

Signature des documents par votre personnel

Grùce au logiciel de gestion de documents Shyfter, vous pouvez demander à votre personnel de signer ce que vous leur envoyez. Fini les impressions de contrats sur papier, place à un processus de gestion numérique de vos ressources. Vos employés signent leurs contrats à distance, de façon électronique via notre application mobile puis sont ensuite classés dans un dossier au sein du cloud. Un gain de temps considérable pour les entreprises, à ne pas négliger. 

→ En savoir plus sur la signature Ă©lectronique des contrats

Prix de la gestion de documents

La rĂ©ponse est
 rien du tout ! La fonctionnalitĂ© de gestion de documents est comprise dans Shyfter, n°1 des logiciels de planning. En plus de vous aider Ă  gĂ©rer les horaires au sein de votre entreprise, vos ressources, vos collaborateurs, les absences et congĂ©s, etc. nos fonctionnalitĂ©s et outils vous aident Ă  gĂ©rer et Ă  crĂ©er vos documents en y incluant les donnĂ©es de vos collaborateurs et cela ne change rien au prix de votre abonnement !

→ En savoir plus sur la gestion d’absences et congĂ©s de vos salariĂ©s

→ En savoir plus sur la gestion de planning en ligne

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