Déclarations Dimona
Ne vous tracassez plus pour vos Dimona, en plus d’être le meilleur logiciel de planning, Shyfter s’occupe des vérifications et des déclarations pour vous, afin que vous soyez en ordre légalement.
Dimona automatiques
Avec les services Shyfter, vous avez la possibilité de mettre en place la création automatique de Dimona pour vos travailleurs lors de la publication d’un shift. Les déclarations pour les étudiants, flexi-jobs et extras sont vérifiées auprès de la Sécurité Sociale (ONSS). Ensuite, en cas de déclaration Dimona manquante, Shyfter crée automatiquement une nouvelle déclaration pour le travailleur concerné. Fini les oublis et les retards, Shyfter s’occupe de tout.
Vérifications Dimona
Shyfter s’occupe de faire toutes les vérifications nécessaires pour vous, en tant qu’employeur. Grâce à une icône dans les shifts concernés, votre tableau de bord vous indiquera pour quels travailleurs il y a une Dimona manquante. Les éventuels problèmes de Dimona sont repris dans un relevé détaillé pour que vous puissiez y remédier.
Déclaration en un clic
Un clic et le tour est joué. En fonction du statut du travailleur, nous vous proposons les bonnes heures à envoyer à l’ONSS. Toutes les données et informations, y compris les heures de travail et le type de déclaration Dimona (jour ou période), sont pré-remplies en ligne.
En tant qu’employeur, vous n’avez qu’à cliquer sur « envoyer » et tout est transféré de manière transparente à la Sécurité Sociale.
100% intégré à vos horaires
Grâce à nos services en ligne, toutes les fonctionnalités Dimona sont intégrées par défaut à la gestion de vos horaires. En permanence, Shyfter vous protège des oublis ou des mauvaises déclarations.
Chaque membre de votre personnel peut avoir des paramètres Dimona différents selon son statut (personnel étudiant, flexi, extra, oth). En fonction de ces paramètres, Shyfter vous proposera la meilleure façon de faire vos déclarations.
Relevés Dimona
Plusieurs fois par jour, nous synchronisons vos déclarations avec la Sécurité Sociale (ONSS). Dès lors, vous êtes à jour en permanence, même si des Dimona sont créées ou modifiées en dehors de Shyfter.
Notre relevé vous détaille chaque déclaration Dimona pour l’entièreté de vos travailleurs actifs et non-actifs. En tant qu’employeur, vous visualisez toutes les informations et données sur un seul écran (NISS, numéro de déclaration, heures de travail, etc.), ce qui est plus rapide, plus clair et nettement plus simple que sur le portail de l’ONSS.
Dimona journalières
Pour la CP302, ces Dimona permettent d’avoir des réductions de charges patronales allant jusqu’à 4000€ par trimestre en fonction de l’âge de vos travailleurs fixes horeca.
Nous intégrons à 100% cette fonctionnalité et de manière totalement automatisée. Vous n’aurez plus à vous rendre chaque jour dans votre interface Dimona pour mettre à jour les données relatives aux heures de travail de la veille pour vos collaborateurs temps-plein.
Non seulement vous allez gagner un temps considérable tous les jours, mais en plus vous y retrouverez un gain financier non négligeable.
Couplé à vos contrats.
La gestion des Dimona est également couplée aux contrats de travail de chaque membre de votre personnel (employés, students, flexis et extras).
Dès qu’un contrat est créé pour un travailleur, de manière automatique ou non, Shyfter peut créer une déclaration Dimona correspondante.
Cela vaut également pour les renouvellements automatiques des contrats trimestriels pour le personnel étudiant.
Ajustement au pointage
En plus de vous faciliter la vie en matière de gestion de planning, grâce à Shyfter, vos Dimona peuvent être ajustées en fin de service ou de journée.
Les employeurs ont donc la possibilité de faire une modification sur le nombre d’heures du contingent ou les heures de fin de prestation en fonction du temps réellement presté par vos collaborateurs.
Cela est très utile pour garder les déclarations à jour lorsque vous utilisez nos applications de pointage.
Tout savoir sur les Dimona
La déclaration immédiate de l’emploi (Dimona) permet à un employeur de déclarer électroniquement à l’Office national de sécurité sociale (ONSS) l’engagement et la sortie de service d’un travailleur. Cette déclaration est obligatoire pour tous les employeurs, y compris ceux du service public.
Elle doit être établie au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la date de la fin de la relation professionnelle c’est-à-dire la date à laquelle le membre du personnel n’est juridiquement ou contractuellement plus en service.
Oui, nous gérons les déclarations pour tous les genres de statuts. Students, Flexi-job, Extra, Stagiaire, secteur de la construction,…
Grâce à cela, une réduction est octroyée à l’employeur du secteur horeca pour un nombre illimité de trimestres pour cinq travailleurs fixes à temps plein au maximum.
Les réduction vont de 500 à 800€ par employé à temps plein et par trimestre.
Shyfter gère cela de façon complètement automatisée.
Dans le cas d’une Dimona pour étudiants, cette règle est très importante ! Si la nouvelle déclaration est introduite trop tard, toutes les heures planifiées seront en effet réputées prestées en dehors du contingent, de sorte que les cotisations normales seront dues.
