Arbeidscontracten en documenten

Beheer van contracten en documenten

Uw contracten en documenten zijn gepersonaliseerd en gereed voor ondertekening in één klik via onze applicatie.

Gecentraliseerd en veilig

Al uw documenten zijn gecentraliseerd in de cloud en gehost in een super veilige omgeving.

Creatie van templates

Importeer uw templates van contracten en documenten en gebruik deze zoveel als u wilt.

Online ondertekening

Uw bedienden ondertekenen hun contracten online, direct op hun mobiele applicatie Shyfter Staff.

Alles bevindt zich op dezelfde plaats. U kiest uw document of contracttemplate en stuur het door naar uw personeel. Uw medewerkers hoeven nu enkel het document te ondertekenen.
U zal niet meer achter handtekeningen moeten lopen! Uniformiseer alles en maak uw leven gemakkelijker.

Beheer van contracten

Gesorteerd & georganiseerd

Wat een plezier om alle contracten gesorteerd en geclasseerd te hebben per datum, naam, functie,… U zal in productiviteit winnen.

In de cloud

Stop met het opslaan van contracten in uw emails, whatsapp of uw computer. Alles staat in de cloud en is beschikbaar 24/7.

Contracten templates

Creëer uw eigen contractentemplates op basis van het statuut van uw medewerkers of zelfs hun functie. Eens deze opgeslaan zijn kunnen deze eindeloos gebruikt worden.

Het duursturen van documenten en herinnering voor het tekenen

Loop niet meer achter handtekeningen.
Van zodra een contract gecreëerd is krijgen uw medewerkers een notificatie en een email. Wanneer ze op de applicatie inloggen wordt hen gevraagd om het document te tekenen. Eens het getekend is wordt het document gesorteerd, opgeslaan en krijgen de managers ook een kopie.

Importeer MS Word

Hebt u bestaande contractentemplates? U hoeft dit niet meer over te schrijven. Importeer deze en de gegevens worden automatisch vervangen.

Beheer van documenten

Contractenwijzigingen

Het doorsturen van arbeidsregelementen en contractenwijzigingen is super eenvoudig. Het voordeel is dat alles beschikbaar is op de mobiele applicatie.

Selectief verzenden

U kiest aan wie u de documenten graag zou willen doorsturen: naar een groep, een bepaalde medewerker of iedereen in één keer.

Handtekening

Eén van de eigenaardigheden van het beheer van documenten is dat u de handtekening van uw medewerkers kunt aanvragen.