Pour être en conformité avec la réglementation imposée par l’inspection du travail, tout employeur doit comptabiliser les heures de travail effectuées par chaque employé. Dans cette optique, il est souvent intéressant de recourir à l’utilisation d’une pointeuse horaire.
Pour choisir votre pointeuse, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions et de garder à l’esprit les réalités de votre entreprise. Dans cet article, nous vous aidons à trouver LA pointeuse idéale grâce à différents conseils d’expert.
Les questions pratiques à vous poser pour choisir la pointeuse adaptée à vos besoins
On l’a dit, pour faire le bon choix en matière de système de pointage, il est nécessaire de le faire correspondre à votre business. Ainsi, il est primordial de prendre en compte :
- L’effectif de votre entreprise : en effet, une société comptant une dizaine de personnes n’aura pas les mêmes besoins en termes de gestion des flux qu’une multinationale.
- Votre domaine et votre lieu d’activité : vous travaillez dans des bureaux, une usine, un atelier, ou même sur un chantier ? Tous ces lieux de travail ont des besoins spécifiques pour lesquels une réflexion préalable est nécessaire.
- Les types d’horaires pratiqués : les heures de travail ne sont pas forcément les mêmes pour chaque membre du personnel, et c’est sans parler des heures supplémentaires éventuelles, ou même de possibles repos compensatoires. Ainsi, certaines pointeuses plus évoluées permettent de traiter l’ensemble de ces spécificités avec plus ou moins de flexibilité et de précision.
- Votre budget : l’argent reste le nerf de la guerre, c’est certain. Il est une réalité pour de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, c’est pourquoi vous devrez composer avec ce critère avant de choisir votre pointeuse.
Quels sont les choix possibles en matière de pointeuse ?
5 options s’offrent à vous lorsqu’il s’agit de choisir un système de pointage horaire pour votre société.
- 1. La pointeuse mécanique
Il s’agit du modèle classique, que tout le monde a en tête lorsque l’on évoque ce genre de systèmes : un petit boîtier, installé à l’entrée du bâtiment, dans lequel les membres du personnel insèrent un petit carton nominatif. Sans doute quelque peu désuet, ce modèle a cependant fait ses preuves et reste encore aujourd’hui une valeur sûre.
- 2. La pointeuse numérique
Calqué sur le principe du système mécanique, son pendant digital a tout pour séduire : les avantages de la simplicité d’utilisation additionnés à un outil numérique puissant et pratique. Des cartes à bande magnétique sont scannées dans le dispositif prévu à cet effet et l’ensemble des données est récolté, stocké et centralisé via une application.
Associée à un logiciel de gestion, la pointeuse digitale Shyfter devient un allié puissant dans la gestion des horaires d’une entreprise.
- 3. La badgeuse
Les badgeuses sont parfois privilégiées pour leur facilité d’utilisation. En effet, comme pour la pointeuse numérique, les données sont récoltées et centralisées de manière automatisée, réduisant drastiquement le travail de vérification à effectuer.
Attention néanmoins car ce système peut mener à quelques dérives, surtout lorsque votre entreprise compte de nombreux employés/ouvriers. Il est alors parfois nécessaire de procéder à une surveillance plus importante de la badgeuse (caméras).
- 4. La pointeuse mobile
Dans certains cas, vos équipes sont amenées à se déplacer (sur chantier par exemple). Dès lors, il est nécessaire de privilégier un système capable d’être lui aussi facilement déplacé et déployé à différents endroits.
- 5. Le système de pointage biométrique
Bien plus évolué, le pointage biométrique permet d’identifier formellement chaque individu en fonction de critères physiologiques déterminés (empreintes, reconnaissance faciale…). Il est à privilégier pour des zones d’accès plus sensibles ou pour des structures très importantes.
Son coût est par ailleurs bien plus élevé que celui des autres solutions présentées. C’est pourquoi il est recommandé d’y recourir uniquement si cela s’avère nécessaire.
Mais alors, quel est le système de pointage que vous devriez utiliser ?
Vous l’aurez compris, les solutions sont nombreuses en la matière.
Et pour y voir plus clair, rien de tel qu’une bonne analyse de vos besoins. Pour vous y aider, vous pouvez bien entendu prendre contact avec nos experts.
Nous nous ferons une joie de vous accompagner dans ce processus et d’aiguiller votre démarche.
