En tant qu’employeur, vous vous devez de contrôler le temps de travail de vos employés, de manière bienveillante cela va de soi. Pour ce faire, l’utilisation d’une badgeuse s’impose comme une solution très intéressante, en voici les avantages pour votre entreprise.
Avantage N°1 : contrôle des heures prestées
Grâce à l’utilisation d’une badgeuse électronique, vous pouvez garder le contrôle sur l’ensemble des heures prestées par vos équipes.
Tous les temps de travail de chaque collaborateur sont comptabilisés et enregistrés. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble sur vos ressources humaines et les allouer de manière adéquate sur vos différents projets.
Avantage N°2 : calcul des salaires simplifié
Grâce à une centralisation accrue des données de chacun de vos collaborateurs, il est possible de faciliter le calcul des salaires. En effet, les membres du département RH de votre entreprise peuvent aisément repérer le nombre d’heures de travail effectuées par chaque employé au cours du mois écoulé et déterminer ainsi le salaire à leur verser en fonction de leur coût horaire.
Avantage N°3 : diminution des conflits sociaux
Grâce à la transparence offerte par votre nouvelle pointeuse numérique, vous pouvez éviter de nombreux problèmes entre vous et vos employés. Pas de conflit possible sur les heures prestées, les récups ou encore les heures supps à compenser puisque tout est intégré et conservé dans votre système de gestion des horaires.
Avantage N°4 : automatisation de la gestion des temps de travail
Fini le temps où vous passiez de longues heures à utiliser différents fichiers Excel interminables pour comptabiliser les heures de travail de chaque employé de votre entreprise. Désormais, grâce à la pointeuse et à une application de gestion du temps de travail, tout est centralisé !
Cela vous permet d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion RH et donc de gagner un temps précieux pour vous consacrer aux activités de plus grande importance.
Avantage N°5 : différenciation des régimes de travail
Heures supplémentaires, récupérations, repos compensatoires, horaires flottants, régimes de travail particuliers, temps de trajet bureau-client, heures en clientèle, congés… tous ces horaires diffèrent et il peut être important de les catégoriser au sein de votre outil.
Grâce à cela, vous pouvez compléter les fiches de paie bien plus facilement et éviter les erreurs de tarification.
Avantage N°6 : optimisation de la productivité
Certains employés travaillent plus rapidement que d’autres sur certaines tâches ? Peut-être pouvez-vous en dégager des processus à appliquer à l’ensemble de vos collaborateurs.
Certains employés ont du “temps libre” ? Vous pouvez leur attribuer de nouvelles missions et envisager d’agrandir votre portefeuille de clients.
Certains collaborateurs sous-performent ? Tâchez de comprendre, avec eux, pourquoi ils sont moins efficaces sur certaines tâches et prenez les mesures adéquates pour remédier à ce problème.
Ainsi, la vision claire fournie par l’outil de gestion des horaires de travail vous aide à optimiser la productivité et la rentabilité de vos équipes.
Conclusions
En tant qu’employeur, vous avez donc tout intérêt à installer une badgeuse dans votre entreprise. Grâce à Shyfter et à son expertise dans ce domaine, vous êtes assuré de pouvoir le faire rapidement, aisément et de manière optimisée.
