Les employés de votre entreprise peuvent s’avérer réticents face à l’ajout d’une badgeuse. Mais c’est souvent parce qu’ils perçoivent cet outil de manière négative… Voici les avantages qui pourraient vous aider à les convaincre du bien-fondé de cette installation.
Avantage N°1 : instauration d’un climat de confiance
Très transparent, le système de badgeuse numérique aide à améliorer la confiance de vos employés dans votre entreprise et dans votre leadership. En effet, ce système évite les abus, tant des employés que de leur employeur.
Car grâce à un système de pointage, il n’y a aucune place pour la fraude. Impossible par exemple pour un employeur de faire faire à ses employés des heures supplémentaires sans avoir à les compenser (financièrement ou au travers d’heures de repos compensatoires).
Avantage N°2 : amélioration de la visibilité du temps de travail
Rejoignant quelque peu le point précédent, celui-ci n’en est pas moins pertinent. Grâce à l’utilisation d’une pointeuse électronique, il est possible d’avoir une vue d’ensemble du temps de travail de tous les collaborateurs (partie RH) ainsi qu’une vue claire de tous ses temps de travail personnels en tant qu’employé.
Transparence et clarté permettent une meilleure gestion personnelle de son emploi du temps professionnel. Ainsi, chaque employé est capable d’améliorer son organisation et sa gestion de projet.
Avantage N°3 : contrôle accru pour les employés
Notamment utile pour les demandes de congés, les heures de repos compensatoires et supplémentaires dûes ou encore pour la vérification des fiches de paie, ce contrôle accru qu’ont les employés est important.
De la sorte, ils sont certains de toujours obtenir ce à quoi ils ont droit. Cela permet de grandement résorber les risques de problèmes entre employeur et employés.
Avantage N°4 : réduction des tâches administratives et des charges pour le personnel
En effet, plutôt que d’encoder eux-mêmes leur temps de travail, les employés jouissent d’un système de gestion où tout est automatisé. En badgeant/pointant, tout est instantanément encodé à leur place.
De la sorte, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches essentielles et éviter les pertes de temps inutiles. C’est donc également un énorme avantage pour les membres du personnel chargés de la gestion des ressources humaines ! En effet, tout est pris en charge de manière automatique et se retrouve au sein d’une même plateforme.
Avantage N°5 : fiabilité du système et suppression de l’erreur humaine
Enfin, l’installation d’une pointeuse numérique permet de diminuer, voire de supprimer totalement, le facteur humain dans l’encodage et la gestion du temps de travail. Ainsi, plus de risque de se retrouver dans une situation où des plages horaires ont disparu ou ne correspondent pas au temps réel de travail effectué.
Conclusions
La pointeuse est donc aussi intéressante pour les membres du personnel que pour leur employeur. Shyfter, notre entreprise spécialisée en gestion des horaires de travail et en installation de pointeuses numériques, vous aide à mettre en place ce système de pointage dans votre entreprise.
