Logiciel de gestion de documents du personnel

Avec Shyfter, le n°1 des logiciels de planning, tout se trouve au même endroit. La gestion de documents des entreprises n’a jamais été aussi facile qu’avec notre logiciel ! Grâce à cette fonctionnalité, vous choisissez le type de document que vous souhaitez transmettre à votre personnel, vous le personnalisez selon les données et informations à y inclure, vous l’envoyez et le tour est joué. Vos dossiers sont ensuite gardés bien au chaud sur notre plateforme en ligne pour que vous puissiez y accéder à tout moment.

Gestion des documents

Gestion des documents de votre personnel

Créez le document qu’il vous faut en quelques minutes seulement sur l’interface Shyfter ! Grâce à nos fonctionnalités de gestion et à notre service, vos documents sont personnalisés avec les données et informations de votre personnel et peuvent ensuite être signés électroniquement grâce à notre app.

Création de templates pour vos documents

En tant que manager, vous avez la possibilité d’importer vos templates d’avenants au contrat de travail ainsi que vos documents, directement sur notre logiciel de gestion. Une fois importés sur notre plateforme, utilisez-les autant de fois que vous le voulez en personnalisant les données et informations si nécessaire. Avec nos fonctionnalités, vos documents sont accessibles en ligne, 24/7 via notre interface et notre application mobile.

Documents centralisés et en sécurité

Fini de devoir utiliser plusieurs logiciels de gestion à la fois, nous avons la solution ! Vous avez votre dossier de documents à portée de main grâce aux outils Shyfter. Tous vos fichiers contenant les données de vos employés et vos ressources sont à retrouver dans un dossier au sein du cloud dédié à votre entreprise et hébergés dans un environnement ultra-sécurisé au sein de notre logiciel. Plus de dossiers ou fichiers interminables, la solution Shyfter vous facilite la vie.

Avenants au contrat de travail

Vous souhaitez inclure un apport ou effectuer une modification au sein du contrat d’un de vos employés ? Alors il est peut-être nécessaire d’établir un avenant au contrat de votre salarié ou collaborateur. Pas de panique, envoyer un avenant n’a jamais été aussi simple qu’avec notre outil de gestion. De même, si vous avez un règlement de travail à faire signer par un collaborateur, le service Shyfter est la solution parfaite. Une fois la signature électronique effectuée par les salariés, tous vos fichiers sont disponibles en permanence sur notre appli mobile.

Envoi sélectif de vos documents

Avec l’outil de gestion Shyfter, le processus d’envoi de fichiers à vos collaborateurs se fait en deux temps trois mouvements et en toute sécurité. Vous sélectionnez à qui vous désirez les envoyer : à plusieurs employés de votre entreprise, un salarié ou collaborateur en particulier ou à tout le monde en même temps.

Signature des documents par votre personnel

Grâce au logiciel de gestion de documents Shyfter, vous pouvez demander à votre personnel de signer ce que vous leur envoyez. Fini les impressions de contrats sur papier, place à un processus de gestion numérique de vos ressources. Vos employés signent leurs contrats à distance, de façon électronique via notre application mobile puis sont ensuite classés dans un dossier au sein du cloud. Un gain de temps considérable pour les entreprises, à ne pas négliger.

→ En savoir plus sur la signature électronique des contrats

Prix de la gestion de documents

La réponse est… rien du tout ! La fonctionnalité de gestion de documents est comprise dans Shyfter, n°1 des logiciels de planning. En plus de vous aider à gérer les horaires au sein de votre entreprise, vos ressources, vos collaborateurs, les absences et congés, etc. nos fonctionnalités et outils vous aident à gérer et à créer vos documents en y incluant les données de vos collaborateurs et cela ne change rien au prix de votre abonnement !

→ En savoir plus sur la gestion d’absences et congés de vos salariés

→ En savoir plus sur la gestion de planning en ligne